Auftrag - Vor- und Nachkalkulation, Rechnung und Inkasso
Für jeden Auftrag wird eine Auftragskarte geführt. Sie enthält neben den Kunden- und Objektadressen, Konditionen, Termine, Mitarbeiterstamm, Vorgaben, Leistungen und Abrechnungen.
Alle Auswertungen wie Guthaben, angefangene Arbeiten, Restleistung, Auslastung, Nachkalkulation, usw. sind Resultate der vorhandenen Einträge und können deshalb blitzschnell vom Computer berechnet werden.
- Spesen und Leistungen werden aus den persönlichen Journalen der Mitarbeiter übernommen und in der Auftragsverwaltung zusammengetragen. Vorgabe und Leistung werden vergleichbar dargestellt.
- Nach dem Bewerten des Auftrages mit Hilfe des Nachweises von BBaseHonorar sind die angefangenen Arbeiten ermittelt und die Restleistung berechnet.
- Unter Berücksichtigung der gestellten Rechnungen wird das Restguthaben (angefangene Arbeit) angezeigt.
- Nach dem Drucken der Rechnungen werden die Beträge automatisch im Auftrag gutgeschrieben und zur Überwachung und Mehrwertsteuerabrechnung in der Debitorenliste zusammengetragen.
- Im Budget und Zahlungsplan sind bereits gestellte Rechnungen und künftige Akontorechnungen kumuliert zusammengestellt und zeigen im Vergleich den aktuellen Stand des Umsatzes der nächsten 12 Monate oder des aktuellen Jahres.
