Büroadministration

Als Ergänzung zu üblicher Bauadministrationssoftware wurden von BBase einige EDV Werkzeuge für die Büroadministration entwickelt. Sie orientieren sich an Grundlagen wie 'SIA 102 Leistungen und Honorare der Architekten' und der SIA Dokumentation 'D 0218 Ermittlungen der Gemeinkosten und der Arbeitsstunden'.

  • Alle führen Ihre Stundenlisten - nur wenige werten die Sammlung aus. BBase ermittelt Ihre persönlichen Kennwerte - mit minimalem Aufwand.

Konkurrenzfähigkeit, wirtschaftliche Optimierung und Steuerung des Planungsprozesses sind wichtige Argumente, welche für das Einführen einer Büroadministration sprechen. BBase bietet nützliche EDV Werkzeuge für die bequeme Erledigung der speziellen Bedürfnisse. Die durchgängigen Module vereinfachen den administrativen Aufwand beim Ermitteln und Überwachen des Betriebserfolges. 

Mit Einführung der neuen Honorarordnungen gewinnt die Vor- und Nachkalkulation im Architektur- und Planungsbüro an Bedeutung. Eine individuelle Betriebskosten– rechnung führt schnell zu Selbstkosten und Stundenansätzen. Danach bekommen gesammelte Stunden in der Auftragsverwaltung entsprechendes Gewicht. Eine Honorarofferte baut deshalb auf Erfahrung und bringt Sicherheit in der Bewertung.

Die Werkzeuge von BBase wurden auf Programme für die Mitarbeiter (Stundenerfassung), die Projektleitung (Honorarofferten) und die Geschäftsleitung (Betriebskosten, Vor- und Nachkalkulationen) aufgeteilt

BBaseAuftrag, Honorar

Selbstkosten, Risiko und Gewinn.
Für die Risikobeurteilung sind im Architektur- und Planungsbüro spezielle Kostenarten zu berücksichtigen. Diese repräsentieren unterschiedliche Typen von Auftragsbestandteilen (Kostenarten Honorar, Dritte, Spesen), welche einzeln für sich begutachtet werden sollen.
Mit Hilfe von verschiedenen Buchungsarten (Vorgabe, Leistung, Abrechnung) wird es möglich konkrete Auswertungen (Chefzahlen) zu berechnen.
Die Rohdatensammlung widerspiegelt die Geschichte der laufenden Aufträge über alle Kostenarten. Ohne Beurteilung resp. Abgrenzung des Zahlenmaterials sind keine präzisen Rückschlüsse möglich.

BBase Up to date

eBKP-H in BBase

Eintrag: 08. November 2017

Kostenvoranschläge für Bauprojekte werden in der Schweiz nach dem Baukostenplan BKP strukturiert. Die Verwendung dieser etablierten Gliederung garantiert, dass alle Beteiligten am Bau (Auftraggeber, Planer...

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BBase 8.62 Update - Neue Version

Eintrag: 07. November 2017

Mit BBase 8.62 erscheint eine neue Version des Bau- und Büroadministrationsprogramms. Die in BBase 8.61 eingeführten Neuerungen wurden konsequent weiterverfolgt und...

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Microsoft Office 2016 - Update

Eintrag: 07. November 2017

Seit dem Erscheinen von Excel 2016 hat die Firma Microsoft die Office-Programme ständig verbessert und einige der fehlenden Möglichkeiten wieder ergänzt.
Fast zweieinhalb Jahre nach...

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macOS High Sierra - Erfolgreiche Tests mit BBase 8.62

Eintrag: 27. September 2017

Wie jedes Jahr hat Apple seine neue Betriebssystemversion vorgestellt, welche seit dem 25. September 2017 zum Download bereit steht. Die wohl wichtigste und auch einschneidenste Neuerung…

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macOS - PDF erstellen

Eintrag: 03. Mai 2017

Seit Urzeiten bietet macOS die Möglichkeit, über den Druckdialog direkt PDF-Dateien zu erstellen. Es muss somit keine zusätzliche Software installiert werden, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Leider hat diese Methode bei der Anwendung mit Excel einen kleinen Haken...

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Sie können sich noch anmelden für die kostenlose BBaseInfothek am ...

Dienstag, 28. November 2017
16:00 - 18:15 Uhr, Mönchaltorf

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