Die Flexibilität der einzelnen BBaseWerkzeuge bietet die Möglichkeit eines Quereinstieges. Es können z.B. Schlussabrechnungen ohne Werkvertrag oder Werkverträge ohne Leistungsverzeichnisse erstellt werden. 

• Alle Daten werden thematisch gegliedert in einzelnen BBaseVorlagen (Arbeitsmappen) angelegt. 
• Diese Vorlagen können mit Briefkopf oder zusätzlichen Texten ergänzt, an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden. 
• Die Rezepturen der Dokumente (Schriftart, -grösse, -farbe, Muster, Linien) können einfach verändert werden. 
• Die Projektverwaltung von BBase strukturiert Ihr Ablagesystem und sorgt für Ordnung. Die entsprechenden Dokumente können für jedes Projekt direkt über das Klappmenü geöffnet werden. Die Datenablage kann individuellen Bedürfnissen angepasst werden.