BBase Auftragsverwaltung

Als Ergänzung zu üblicher Bauadministrationssoftware wurden von BBase einige EDV Werkzeuge für die Büroadministration entwickelt. Sie orientieren sich an Grundlagen wie 'SIA 102 Leistungen und Honorare der Architekten' und der SIA Dokumentation 'D 0218 Ermittlungen der Gemeinkosten und der Arbeitsstunden'..

Alle führen Ihre Stundenlisten - nur wenige werten die Sammlung aus.
BBase ermittelt Ihre persönlichen Kennwerte - mit minimalem Aufwand.

Konkurrenzfähigkeit, wirtschaftliche Optimierung und Steuerung des Planungsprozesses sind wichtige Argumente, welche für das Einführen einer Büroadministration sprechen. BBase bietet dafür nützliche EDV Werkzeuge, welche die speziellen Bedürfnis bequem erledigen. Die durchgängigen Module vereinfachen den administrativen Aufwand beim Ermitteln und Überwachen des Betriebserfolges.

Film: Auftragsverwaltung

Inhalt:
Honorar
Journal
Auftrag
Kostenrechnung

Ablaufschema und Datenfluss mit Werkzeugen der Auftragsverwaltung

Mit Einführung der neuen Honorarordnungen gewinnt die Vor- und Nachkalkulation im Architektur- und Planungsbüro an Bedeutung. Eine individuelle Betriebskosten–rechnung führt schnell zu Selbstkosten und Stundenansätzen. Danach bekommen gesammelte Stunden in der Auftragsverwaltung entsprechendes Gewicht. Eine Honorarofferte baut deshalb auf Erfahrung und bringt Sicherheit in der Bewertung.

Die Werkzeuge von BBase wurden auf Programme für die Mitarbeiter (Stundenerfassung), die Projektleitung (Honorarofferten) und die Geschäftsleitung (Betriebskosten, Vor- und Nachkalkulatione) aufgeteilt.

Selbstkosten, Risiko und Gewinn.

ür die Risikobeurteilung sind im Architektur- und Planungsbüro spezielle Kostenarten zu berücksichtigen. Diese repräsentieren unterschiedliche Typen von Auftragsbestandteilen (Kostenarten Honorar, Dritte, Spesen), welche für sich begutachtet werden sollen.

Mit Hilfe von verschiedenen Buchungsarten (Vorgabe, Leistung, Abrechnung) wird es möglich konkrete Auswertungen (Chefzahlen) zu berechnen.

Die Rohdatensammlung widerspiegelt die Geschichte der laufenden Aufträge über alle Kostenarten. Ohne Beurteilung resp. Abgrenzung des Zahlenmaterials sind keine präzisen Rückschlüsse möglich.

Honorar

Offerte, Leistungsbeschrieb, Checkliste und Nachweis nach SIA 102 (LHO 84 resp. 2003). Berechnung des Honorars nach Kosten- und Volumentarif und entsprechenden Stundenansätzen der Mitarbeiter.

Beschreibung des Moduls BBaseHonorar: PDF - Honorar

Journal

Stunden und Spesenerfassung der Mitarbeiter als Grundlage für die Auftragskalkulation, Sollzeit, Istzeit und Arbeitszeitstatistik.

Beschreibung des Moduls BBaseJournal: PDF - Journal

Auftrag

Spesen und Leistungen werden aus dem Journal übernommen und ausgewertet. Vorgabe und Leistung werden verglichen. Ausserdem können Rechnungen und Mahnungen erstellt und in der Debitorenliste ausgewertet werden.

Beschreibung des Moduls BBaseAuftrag: PDF - Auftrag

Kostenrechnung

Das Ermitteln der Gemeinkosten im Vergleich zur Abrechnung des Vorjahres und das Berechnen der individuellen Stundenansätze der einzelnen Mitarbeiter ist damit schnell, einfach und günstig möglich.

Beschreibung des Moduls BBaseKostenrechnung: PDF - Kostenrechnung