Stammdaten

Die Stammdaten enthalten alle grundlegenden Daten der Bau- und Büroadministration. Damit werden Projektdaten, Adressen und Strukturen verwaltet.

Adressverwaltung - Synchronisation, Etiketten, Serienbrief

Die BBaseAdressverwaltung ist eine, auf die Bedürfnisse eines Architektur- und Planungsbüros ausgerichtete Adresssammlung. Sie soll den Umgang mit Adressen in der Bauadministration so einfach wie möglich gestalten. Dazu benötigt BBase im Zusammenhang mit Adressen auch eigene Daten, d.h. nicht nur jene, die in einer bestehenden Datenquelle (z.B. www.local.ch, MacAdressbuch oder WinOutlook) abgeholt werden können, sondern Informationen wie Adressart, Vergabeeinheit, BKP, Projektnummer usw.

In einem Büro mit mehreren Computerarbeitsplätzen ist die Pflege eines gemeinsamen Adressstammes eine Herausforderung. Verschiedene Programme wie Bauadministration, Korrespondenz- und Emailprogramm verwenden unterschiedliche Adressteile. Der Büro PC ist heute nicht mehr der alleinige Ort zur Verwendung der Adressen. Es ist oft notwendig, diese auf Mobiltelefonen unterwegs verfügbar zu haben.

• Das Erledigen der Korrespondenz ist eine zentrale Aufgabe der Büroadministration. Briefe, Lieferscheine, Faxformulare, Etiketten etc. sind mit BBase einheitlich gestaltet, entsprechen der SN 010130 (Richtlinien der Post) und sind an einem zentralen Ort objektorientiert gespeichert.
• Der wichtigste Bestandteil der BBaseAdressverwaltung ist die Adressliste. Darin werden die Adressen erfasst und gepflegt. Zusammen mit der Liste der Vergabeeinheiten bildet sie die Grundlage für das Übernehmen der Adressen in Anwendungen der Bauadministration und Formulare der allgemeinen Büroadministration.
• Die BBase Adressliste kann mit Hilfe von MacAdressbuch oder WinOutlook bis zum Smartphone synchronisiert werden. Das Sammeln und Mutieren von Adresseinträgen erfolgt in den Stammdaten von BBase. Die Liste auf anderen Plattformen werden automatisch abgestimmt. Der Aufwand für den Unterhalt der Adressen wird so auf ein Minimum reduziert.

Projektverwaltung - Objekt, Bauherr, Kennwerte

Projektdaten wie Bauherr-, Objektadresse, Kostendaten, Preisstand und Kennwerte (Beschrieb, Flächen, BKP, Index) werden in einer Datenbank gesammelt.

• Die Projektverwaltung von BBase pflegt Ihre 'Know How' Sammlung und stellt Ihre Erfahrung für neue Projekte zur Verfügung.
• Die strukturierte Ablage aller Formulare der Bau- oder Büroadministration erfolgt in projektorientierten Ordnersystemen.

Kostengliederungen - BKP

Die Kostengliederungen BKP ordnen die erfassten Beschriebe und Kosten. Einige Werkzeuge von BBase sind mit diesen Stammdaten gekoppelt.

• Texte und Preise der NPK von CRB und der Bauteilkataloge des Bundesamtes für Statistik ergänzen die Kostenberechnungen.

Der Baukostenplan BKP wird über alle Phasen angewendet und bildet die Grundlage für BBaseKostenschätzung. Zusammen mit den Textbausteinen der BKP Gliederung wird das systematische Erfassen von kostenrelevanten Daten mit BBaseBauteilbeschreibung und BBaseKostenvoranschlag möglich.

Die BBaseBauteile bilden die Grundlage der Kostenermittlung in der Projektphase. Struktur und Textbausteine werden in der BBaseKostenschätzung (BauKostenSystem Plus) verwendet.